Stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Banku Gospodarstwa Krajowego

Stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Banku Gospodarstwa Krajowego

1. Przedmiotem zamówienia jest stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Zamawiającego w zakresie:

1) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów;

2) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych;

3) rezerwacji i zakupu usług transportowych;

4) zapewnienia usług pozostałych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: "OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: "PPU”).

1. Przedmiotem zamówienia jest stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Zamawiającego w zakresie:

1) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów;

2) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych;

3) rezerwacji i zakupu usług transportowych;

4) zapewnienia usług pozostałych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: "OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: "PPU”).

3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.

1) w ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie 30% całkowitego Maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;

2) w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie 70% całkowitego Maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące Opcji, w tym zakres oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w SWZ, w OPZ oraz PPU.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. W ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie 70% całkowitego Maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące Opcji, w tym zakres oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w SWZ, w OPZ oraz PPU.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy. Czynności dotyczące realizacji przedmiotu Umowy zostały szczegółowo opisane w OPZ oraz PPU

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0005/22-00

1) Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

2) Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następujących warunków:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami;

2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1) Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu "Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;

2) Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ;

3) opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez Wykonawcę usług w zakresie posiadanego potencjału technicznego, w formie oświadczenia potwierdzającego posiadanie elektronicznego systemu rezerwacyjnego on-line dostępnego poprzez przeglądarkę internetową, w ramach którego użytkownik końcowy (pracownik Zamawiającego) może dokonywać samodzielnie rezerwacji, zakupu, zmian lub anulacji usług. Wzór oświadczenia w zakresie "Potencjału technicznego” – załącznik nr 13 do SWZ;

1) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) warunek dotyczący doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

- co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na organizacji podróży służbowych o wartości minimum 7 000 000,00 zł (słownie: siedem milionów złotych) brutto każda.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana to terminu składania ofert musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.

W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem tj.:

(1) co najmniej siedmioosobowym (7) zespołem dedykowanym do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzi:

(2) minimum dwóch (2) wykwalifikowanych kasjerów lotniczych, z których każdy posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów lotniczych,

(3) minimum dwóch (2) wykwalifikowanych kasjerów kolejowych, z których każdy posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w sprzedaży biletów kolejowych,

(4) minimum dwie (2) osoby zajmujące się rezerwacjami hotelowymi, z których każda posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie dokonywania rezerwacji hotelowych,

(5) minimum jedna (1) osoba zajmująca się formalnościami wizowymi, posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie pośrednictwa wizowego.

Zamawiający informuje, że role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być wypełniane przez te same osoby.

3) warunek dotyczący potencjału technicznego:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

- posiada elektroniczny system rezerwacyjny on-line dostępny poprzez przeglądarkę internetową, w ramach którego użytkownik końcowy (pracownik Zamawiającego) może dokonywać samodzielnie rezerwacji, zakupu, zmian lub anulacji usług.

WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

1. Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

2. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający poinformuje o zmianie

05.2026 r.

KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE

1. Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Lp. Nazwa kryterium Waga (pkt)

1. Cena* - bilety lotnicze na trasach krajowych 2

2. Cena* - bilety lotnicze na trasach zagranicznych 40

3. Cena* - bilety kolejowe na trasach krajowych 5

4. Cena* - bilety kolejowe na trasach zagranicznych 2

5. Cena* - usługi noclegowe w kraju 32

6. Cena* - usługi noclegowe za granicą 8

7. Cena* - usługi transportowe w kraju (autokary, PKS) 3

8. Cena* - usługi transportowe i pozostałe za granicą (Blacklane, wypożyczenie samochodu, pośrednictwo wizowe) 2

9. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu organizacji podróży grupowej (powyżej 10 osób) 4

10. "ONPS” zatrudnianie osób niepełnosprawnych 2

* Składowe części ceny oferty brutto

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku albo podawane z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu.

3. Wykonawca w ofercie zaoferuje upust (%) i wysokość opłaty transakcyjnej (zł), które stanowić będą podstawę do obliczenia punktów za poszczególne kryteria.

Wykonawca wyliczy składowe części ceny oferty brutto zgodnie ze wzorem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy (kol. G). Szczegółowe zapisy w SWZ.

WADIUM: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 360 000,00 PLN (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).

OFERTA: Ofertę, w tym oświadczenia i dokumenty, należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, oraz złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu "OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) wypełniony Formularz cenowy (FC), będący cześci druku oferty stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ;

2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 6 do SWZ;

4) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1, 2 i 3 (jeżeli dotyczy) – wzór załączniki nr 7 i 5 do SWZ;

5) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ;

6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);

7) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);

8) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

9) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym);

10) potwierdzenie wpłaty wadium lub potwierdzenia dokonania przelewu wadium w sytuacji, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu.

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.